Comment être productif facilement ?

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Comment être productif facilement ?

Comment être productif ? Un des  secrets pour gagner en efficacité est sans nul doute : LA GESTION DU TEMPS. 

Vous allez me dire “oui, bien sûr” : il faut savoir planifier, organiser, gérer à l’avance pour ne pas se laisser déborder…. Nous avons tous appris cela lorsque nous fréquentions les bancs de l’école. Nos professeurs nous demandaient de travailler régulièrement, de ne pas faire nos devoirs au dernier moment… 

Oui, mais voilà, une fois adulte, nous sommes souvent débordé.es, épuisé.es, avec des listes qui n’en finissent jamais… Et s’il y avait un moyen plus efficace de gérer notre temps? 

Cette semaine, nous allons aborder de nouvelles règles de gestion du temps pour savoir comment être productif en sérénité. Attention, je parie que cela va vous étonner 😉

Comment être productif : Commençons par une petite histoire

Il était une fois, la préparation d’une jolie fête…

Il y a quelques mois de cela, nous avons fêté le baptême de mes enfants en présence de toute notre famille proche et de nos amis. Cette fête me tenait vraiment à coeur.

Aussi, étant la reine de l’organisation 😉 j’avais prévu de m’y prendre des mois à l’avance afin que cette journée soit parfaite !! 🙂 

Cela faisait d’ailleurs des semaines, que je naviguais sur des blogs pour avoir des idées de décoration, animations, … J’avais opté pour le thème cinéma.

J’avais tout planifié et consigné dans un super gestionnaire de tâches en ligne afin de pouvoir le partager facilement avec mon mari. J’étais très fière de moi 🙂

En substance, il fallait créer un carton d’invitation sur le modèle d’une affiche de cinéma, trouver la salle de réception et le traiteur, acheter les boissons et le champagne, créer une décoration en adéquation, faire le plan de table,  gérer les fleurs, trouver et négocier un tarif avec un “photographe-amateur” afin d’immortaliser ces instants à moindre coût, créer un arbre à empreintes (des artistes 😉 “fait maison”, et prévoir des jeux pour les enfants – pourquoi pas un mini château gonflable si le budget le permettait ?… 

Bref, un mini mariage comme le disait mon mari 😉

Le drame…

Malheureusement, plusieurs imprévus se sont produits dans les mois qui ont précédé le baptême. Nous avons failli annuler, mais certains membres de notre famille ayant acheté les billets de train ou d’avion, nous avons dû maintenir la date. 

Or, il ne nous restait plus que 15 jours pour tout organiser… Aie, Aie, Aie… o-O

Une fois passé un frisson d’angoisse – “Comment allait-on faire ?”- nous avons été contraints d’aller à l’essentiel et de se demander alors mais comment être productif au maximum ? 

Passage à l’action – efficacité – productivité 😉

Nous avons donc décidé de concentrer tous nos efforts sur le lieu – Rappelons-nous de notre ami Pareto 😉 80% de résultats grâce à 20% de causes – cliquez sur l’article ci-dessous pour tout savoir sur pareto.

Cet article pourrez aussi vous intéresser : je suis débordé. Comment faire?

Nous cherchions, un restaurant privatisable, avec un extérieur pour que les enfants puissent s’amuser. 

Nous avons fait des recherches sur le web, consulté les avis des internautes, et avons appelé celui qui avait notre préférence. Le restaurant était disponible mais nous devions libérer les lieux pour 17h. 

Etant donné les délais, nous avons accepté. En temps normal, j’aurais continué mes recherches pour trouver la solution idéale….

Nous  leur avons sous-traité toute la partie traiteur et boissons. Pas le temps de chercher s’il y avait un meilleur rapport qualité/ prix en supermarché ou chez le producteur pour le vin et le champagne. En revanche, nous avons limité les quantités d’alcool pour rester dans notre budget – et en plus, c’est plus responsable pour ceux qui conduisent 😉

Pour le reste de l’organisation, n’ayant plus vraiment de temps, nous avons optimisé 😉

Aussi : 

  • Mon super carton d’invitation a été remplacé par des textos groupés : simples, rapides et efficaces 😉
  • Pour la décoration, j’ai acheté de simples chemins de table, et des ballons de baudruches – ils serviront aussi de jeux pour les enfants… 😉
  • J’ai dû abandonner ma thématique “cinéma”, le plan de table, les fleurs, l’arbre à empreintes, le photographe…. et le château gonflable : plus le temps !

Epilogue de cette journée

Au final, tous nos invités ont été ravis du lieu et de la journée 🙂

Nous avons été inondés de compliments et de remerciements. Personne n’a remarqué qu’il manquait quelque chose… sauf moi 😉 

Ce fût une magnifique fête de famille. Certes, très loin de ce que j’avais imaginé au départ mais remplie de bons souvenirs ! Que du bonheur 🙂 

Que devons-nous en retenir pour savoir comment être plus productif ?

J’ai tiré plusieurs enseignements de cette histoire : 

1 – Contre toute logique, c’est le temps que nous consacrons à une mission qui détermine la quantité de travail

Ca veut dire quoi ? 🙂 Normalement, pour un travail donné, on devrait avoir un temps dédié. Alors que trop souvent, c’est le temps qui nous est imparti qui va déterminer la quantité de travail qu’on y consacre.

En réalité, sans même nous en apercevoir, lorsque nous avons du temps devant nous, nous avons tendance à revoir sans cesse notre copie pour essayer de l’améliorer.

Tant que nous disposons de temps, nous nous ajoutons des tâches à accomplir, et ceci indéfiniment. Nous faisons “du remplissage”avec des choses à faire qu’elles soient utiles ou pas. 

Autre point : plus nous nous y prenons à l’avance, plus nombreux sont les imprévus qui viennent changer régulièrement la donne… Normal ! En plusieurs mois, les choses évoluent… 

Or, pour aller à l’essentiel, et gagner du temps, il y a une règle de base : l’auto-discipline 😉 

Il faut se donner un temps limité ET court et ne surtout pas revenir dessus.

Un peu risqué, mais sans conteste la méthode la plus efficace, est de s’y prendre au dernier moment 😉  Impossible de s’accorder un délai supplémentaire… la copie doit être rendue à l’heure dite, en l’état…. 

Et bien souvent, vous serez vous-même étonné.es du résultat 😉

2 – Ne pas oublier d’anticiper les « gros » risques

Bien évidemment, ce type de pratique nécessite de savoir anticiper et limiter les risques.

Un petit temps de réflexion au préalable s’impose.

Dans notre cas, notre principal risque était de se retrouver avec 40 personnes dans la rue sans endroit où aller, après la cérémonie 😉 D’où notre priorité : trouver un lieu ! 🙂

Le deuxième risque était, qu’en l’absence d’animation spécifique, comment occuper 10 enfants ? La réponse a été très simple : il nous fallait obligatoirement un extérieur … et des ballons ! 🙂 L’imagination des enfants a fait le reste 😉 

Le lieu de réception était un peu plus loin que notre zone de recherche initiale mais compensait amplement ce risque 🙂

Bilan, je dirai qu’en terme de rapport qualité / investissement (temps et argent), nous avons, sans le vouloir, maximisé notre événement 🙂

Voilà vous savez désormais comment être productif tout en gardant l’esprit tranquille 🙂

J’espère que ce témoignage vous sera utile et pourra vous aider à simplifier votre quotidien 🙂 N’hésitez pas à me laisser vos commentaires et comme toujours, je vous souhaite tout plein de bonheur 🙂

Si vous avez aimé cet article, n'hésitez pas à la partager :)

9 thoughts on “Comment être productif facilement ?

  1. Merci, Audrey, pour cet article très utile. Je cherche depuis quelques temps à lutter contre mon perfectionisme, cela me sera très utile!

    1. Bonjour Miren, je suis ravie si cela a pu t’aider 🙂 A bientôt

  2. Ha l’organisation, pas ma meilleure qualité mais j’y travaille et ce genre d’article aide à avancer merci ! Je rajouterai que trop prévoir tout longtemps à l’avance souvent ça crée des frustrations qui n’auraient jamais existées si on était allé à l’essentiel.

    1. Tu as raison Pierrick 🙂 Je suis contente si cela a pu t’aider ! A tres vite

  3. Pour être productif, c’est déjà organiser son temps de la meilleure façon. Et également, avoir des horaires fixes, pour créer une habitude durable 😉

  4. Merci pour cet article. Je teste depuis peu le time blocking, et en ajustant un peu car parfois je n’accorde pas assez de temps aux tâches 🙈 c’est vraiment une méthode qui me convient bien et qui me permet d’être focus et efficace. 😉😊

    1. Je ne connaissais pas le terme « time blocking » mais oui ca marche. J’avais fait un article sur ca… l’important est de rester focus sur ce que l’on fait sans distraction et en allant à l’essentiel 🙂
      Merci pour ton commentaire 🙂

    2. Merci Yseult pour ton commentaire. Je ne connaissais pas le terme de « time blocking » mais cette méthode peut s’avérer très efficace. J’avais fait un article à ce sujet ^^ L’important est de rester focus sur notre objectif et d’aller à l’essentiel.
      A bientôt 🙂

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